“降本增效”是一直都是企业运营绕不开的话题,这其中一方面是开源节流,降低运营成本,另一方面提高生产力、提升工作效率也至关重要。作为办公的重要生产工具,打印设备选的好,不仅能省时省力让员工效率提升,还能帮助企业节省运营成本。
因此,企业选购打印机产品时不但要考虑打印速度、打印成本这些直接关系“降本增效”的因素,从长期来看还要关注打印产品使用是否便捷、后期维护是否简单,毕竟一台打印机使用时间不短,便捷的操作和省心的维护能减少设备运维成本。具体如何选购,可以参考关注以下几个方面:
一、高效的输出 全面的功能
企业办公往往是打印输出需求多而杂,合同、会议资料打印、证件复印、发票复印、盖章合同扫描……一台高效输出的多功能一体机对企业来说更为合适,不仅满足了日常办公文印需求,还能省去多设备购买的费用。奔图M6700DW Plus打印机作为面向办公推出的一款一体机,支持打印、复印、扫描功能,拥有30页/分钟的打印速度,能高效应对企业办公文印输出,并且这款打印机支持自动双面打印功能,节省纸张的同时不影响员工办公效率。
二、简单易上手 操作无压力
在企业中如果采购的IT产品和设备需要很高的学习成本,则会无形之中增加很多压力和困扰。要是一台打印设备还要组织员工培训学习,对于企业来说显然不太划算。所以打印设备易上手,操作设置一目了然就很重要了。对此,奔图M6700DW plus在用户使用的第一阶段——连接安装,就提供了“蓝牙配网”和“一键驱动安装”来帮助用户减少繁琐操作。Win10以上系统支持蓝牙功能的电脑,可以通过蓝牙快速搜索打印机进行无线配网,电脑端的驱动配置也不用担心,“一键驱动安装”功能可以自动检测到连接方式,用户点击”一键安装“后等待安装完成即可。在移动端,开启蓝牙和无线状态,通过奔图打印APP或微信小程序,用户仅需“搜索打印机—输入密码—等待连接成功”即可快速实现蓝牙配网。通过“奔图云打印”微信小程序连接绑定打印机成功后,管理员还可以在微信里面分享给同公司其他人员使用,其他成员无需连接也能共享打印设备,帮助企业实现简单的输出管理。
不仅在连接环节,在使用过程中也无需担心操作设置问题,奔图M6700DW plus提供了简洁明了的操作面板,搭配了机械按键,菜单设计符合使用逻辑,使用更顺手。除了普通复印、扫描按键外,对于办公中经常遇到的证件、票据复印,奔图M6700DW plus提供了专属的按键,可以一键进入票据、身份证复印模式,既保证了输出效果还能减少手动操作。
三、支持移动打印 办公灵活不受限
近几年,企业办公方式变得更灵活多样,移动打印也更普及。仅仅是传统的网络打印机已经不能适应当下的办公文印打印需求,尤其是在数字化转型时代,打印设备不能结合企业内的办公软件,势必会影响办公效率。为能使多元打印场景下用户有一致的便捷体验,奔图M6700DW Plus除了电脑无线共享打印外,还提供了APP打印、微信小程序远程打印、微信一键打印、直连打印等多种移动打印方式。这样一来,移动端办公,员工打印方式选择更灵活,办公设备、软件选择范围更广,即使是人不在公司,也能完成文印工作。突破了设备、距离的限制,办公效率当然大幅提升。
四、鼓粉分离 易维护低成本
提到使用成本,打印机除了后期耗材、纸张成本外,对企业来说,还要考虑后期耗材更换、维护的运维成本。因此,在评估打印产品耗材时,不仅仅是追求容量大,还要综合考虑耗材品质、更换便捷性。奔图M6700DW Plus采用了鼓粉分离的设计,鼓组件容量高达12000页,后续可选1500/3000/6000页的粉盒,这种设计对于印量较大的企业用户来说,避免了频繁置换鼓组件的费用,也能一定减少资源浪费。奔图原装耗材,采用环保胶件和优质碳粉,打印过程中低扬粉,既保证了输出清晰不掉粉,也更健康,后期更换简单,员工可以自己操作,这样就节省了IT运维人员的管理压力和难
小结:
总的来说,对于企业打印设备的选购,需重点关注产品的易用性、经济性。奔图M6700DW plus通过其极便捷的蓝牙配网、一键驱动安装、丰富的移动打印方式、实用的证卡票据复印以及高容量的耗材设计,从连接到使用,再到后期维护,为企业用户提供了极尽便捷的文印体验,可以说是实打实的降本增效利器!
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